Lak Social

Hướng dẫn sử dụng Lak Social

Lak Social là nơi cộng đồng pickleball sinh hoạt câu lạc bộ, đăng ký và theo dõi giải đấu, chấm điểm trực tiếp và kết nối với nhau. Trang này giới thiệu các tính năng chính theo từng vai trò: người chơi, ban quản lý CLB và ban tổ chức giải. Cần hỗ trợ thêm, hãy báo lỗi hoặc góp ý hoặc gửi thư tới johnnyhoang2004@gmail.com.

1. Bắt đầu

Đăng nhập. Bấm Đăng nhập ở góc trên › Tiếp tục với Google (tài khoản mới đăng ký bằng Google). Tài khoản có sẵn đăng nhập được bằng số điện thoại và mật khẩu. Chưa đăng nhập bạn vẫn xem được giải đấu, CLB, bảng xếp hạng và lệ phí giải.

Hồ sơ & DUPR. Mở menu ảnh đại diện › Hồ sơ & DUPR để điền họ tên, giới tính, tỉnh / thành phố, giới thiệu, mã DUPR và điểm DUPR. Giới tính cần cho nội dung đôi nam / nữ / nam nữ và đội MLP. Các mục vợt, size giày, size áo, tình trạng là tuỳ chọn.

"Đó có phải là bạn không?" Nếu CLB hoặc ban tổ chức đã nhập sẵn tên bạn (khi import danh sách), app sẽ hỏi khi bạn đăng nhập bằng số điện thoại / email trùng. Bấm Đúng, là tôi: gộp hồ sơ để nhận lại lịch sử thi đấu của mình.

Ngôn ngữ & giao diện. Nút VI / EN đổi tiếng Việt – tiếng Anh (lưu theo tài khoản). Nút mặt trời / mặt trăng đổi giao diện Sáng / Tối. Trên điện thoại hai nút này nằm trong menu ☰.

Thông báo. Biểu tượng chuông hiện kết quả cần xác nhận, lịch, thanh toán, lời mời… chia theo mục; bấm một thông báo để mở đúng trang.

2. Đường dẫn dễ nhớ

Mỗi trang có địa chỉ đọc được, dễ chia sẻ qua Zalo / Facebook:

  • Giải đấu: lak.social/giai/ten-giai, và các trang con /le-phi, /check-in, /thu-chi, /to-chuc, /ban-to-chuc
  • Câu lạc bộ: lak.social/clb/ten-clb
  • Buổi sinh hoạt: lak.social/buoi/ten-buoi-ngay-thang-nam
  • Vận động viên: lak.social/vdv/ho-ten

Tên trong đường dẫn lấy từ tên lúc tạo, bỏ dấu; trùng tên thì thêm số (-2, -3…). Đổi tên sau này không đổi đường dẫn, nên link đã gửi vẫn mở được. Link cũ dạng mã số cũng tự chuyển sang link mới. CLB còn có thể có tên miền riêng dạng tenclb.lak.social.

3. Người chơi

Tìm CLB và tham gia. Vào Câu lạc bộ, tìm theo tên, lọc "Câu lạc bộ / Đơn vị tổ chức giải". Mở CLB › Xin tham gia CLB; tuỳ CLB bạn vào ngay hoặc chờ ban quản lý duyệt (làm thành viên hoặc khách).

Điểm danh buổi sinh hoạt. Trong CLB, tab Lịch & Điểm danh liệt kê các buổi. Mở buổi › trả lời câu hỏi "Buổi này bạn có tham gia không?" (Tham gia / Không tham gia). Bạn có thể đăng ký thêm khách đi cùng.

Đóng tiền buổi. Tab Thu tiền của buổi hiện số tiền của bạn (phí + phạt nếu có), mã QR VietQR và số tài khoản CLB. Chuyển khoản đúng nội dung rồi bấm Tôi đã chuyển khoản; thủ quỹ xác nhận.

Trận trong buổi. Tab Trận đấu: bấm + Thêm trận, chọn đánh đôi / đơn, gõ tên người chơi, nhập điểm cuối trận (hoặc nhập sau). Hai bên xác nhận kết quả. Tick Đánh vui nếu không muốn tính DUPR.

Đăng ký giải. Vào Giải đấu, chọn giải › chọn nội dung › Đăng ký thi đấu. Tuỳ nội dung: đăng ký cá nhân (chờ bốc thăm ghép cặp), theo cặp (chọn đồng đội) hoặc cả đội. Ô "Đại diện CLB" ghi CLB bạn thi đấu cho.

Lệ phí giải. Trên trang giải bấm Lệ phí & thanh toán (lak.social/giai/ten-giai/le-phi): xem lệ phí, quét QR, chép số tài khoản; mục Đăng ký của bạn cho biết trạng thái đã đóng / chờ xác nhận.

Theo dõi giải. Trên trang giải: lộ trình các vòng (nội dung đồng đội theo cặp), tab Lịch thi đấu, Bảng xếp hạng, sơ đồ loại trực tiếp. Nội dung đồng đội (MLP) có tab Bảng đấu và Đang diễn ra (các trận đang đánh và sắp đánh, không phải cuộn qua cả bảng). Rê chuột lên chữ viết tắt ở bảng xếp hạng (T–H–B, HS ván…) để xem chữ đầy đủ. Bấm một trận để xem tỉ số trực tiếp; quay lại trang giải sẽ về đúng chỗ đang xem.

Hồ sơ VĐV, bảng xếp hạng, đối đầu. Vận động viên tìm người theo tên hoặc DUPR ("3.5", "3.5-4", "4+"). Bảng xếp hạng sắp theo DUPR, lọc tên / tỉnh. Đối đầu so thành tích giữa hai người, hai cặp, hai đội MLP hoặc hai CLB.

Cộng đồng, bạn bè, tin nhắn. Cộng đồng là bảng tin chung: đăng bài kèm ảnh, video YouTube, bình luận, chia sẻ. Bạn bè: kết bạn, chấp nhận lời mời, chặn. Tin nhắn: trò chuyện riêng và nhóm.

Lịch của tôi (menu ảnh đại diện) gom các buổi và giải bạn đã đăng ký.

Minigame Dự đoán Top 3. Trên trang giải có khung minigame (khi BTC mở): chọn đội Vô địch, Á quân, Hạng ba (bấm lần lượt các đội; bấm vào ô để bỏ), bấm Chốt dự đoán. Đổi được tới giờ khoá (đồng hồ đếm ngược). Miễn phí; thưởng do CLB / nhà tài trợ góp, người thắng chia đều. Sau giờ khoá ai cũng thấy mọi người chọn ai vô địch; BTC chốt kết quả xong, app báo người thắng.

Trợ lý Lak Social. Nút chat xanh ở trang chủ: hỏi cách dùng app (đăng ký giải, tạo buổi, thay VĐV, tổ chức giải…), trợ lý trả lời theo hướng dẫn này. Cần đăng nhập; tối đa 20 câu mỗi giờ; trợ lý không xem được dữ liệu tài khoản của bạn. Từ đó vẫn mở được Tin nhắn.

Gộp tài khoản. Lỡ có hai tài khoản (vd một đăng nhập bằng số điện thoại, một bằng Google): (1) đăng nhập tài khoản muốn bỏ › Hồ sơ & DUPR › Gộp tài khoản › Lấy mã gộp (dùng 15 phút); (2) đăng xuất, đăng nhập tài khoản muốn giữ › nhập mã › Kiểm tra mã để xem những gì sẽ chuyển sang › Gộp vào tài khoản này. CLB, giải, trận, bài viết, bạn bè, tin nhắn chuyển sang; cách đăng nhập của tài khoản kia (Google / số điện thoại) cũng chuyển nếu tài khoản giữ lại chưa có; tài khoản kia bị đóng. Hai tài khoản cùng đăng ký một sự kiện thì phải rút một bên trước.

Màn hình trọng tài (nút Trọng tài ở trang chủ, lak.social/trong-tai): chấm điểm cho một trận bất kỳ, không cần tài khoản, không lưu lịch sử.

  1. Chọn đánh đôi / đơn và cách tính điểm Giao bóng (side-out) hoặc Rally; điểm thắng (11 / 15 / 21 hoặc số khác), cách 2 điểm, điểm tối đa, số ván, điểm đóng băng (Rally), vị trí khi Rally đánh đôi (cố định trái / phải như MLP, hoặc đội giao ghi điểm thì đổi ô như Rally truyền thống), số lần hội ý, đổi sân giữa ván.
  2. Nhập tên VĐV hai đội (để trống thì hiện A1, A2, B1, B2).
  3. Chọn đội giao bóng trước và người đứng ô phải của mỗi đội; người ô phải của đội giao trước giao bóng đầu tiên.
  4. Bấm Bắt đầu trận. Bấm vào bảng điểm của đội để +1 điểm, nút Lỗi (Fault) khi đội giao bóng mất pha bóng, Hoàn tác để lùi một bước. App báo điểm (0-0-2), vị trí đứng, người giao, hội ý, đổi sân như màn trọng tài của giải.

Rally đứng cố định (MLP) có bật đổi sân giữa ván: lúc màn ĐỔI SÂN hiện (vd mốc 6 điểm), mỗi đội được bấm Hoán đổi để đổi người trái / phải cho nhau nếu muốn, trước pha bóng tiếp theo; người giao đổi theo ô mới. Màn trọng tài của giải cũng vậy.

Tỉ số chỉ giữ trên trình duyệt đang dùng (tải lại trang không mất); bấm Trận mới để xoá.

4. Ban quản lý câu lạc bộ

Tạo CLB. Trang Câu lạc bộ › tạo mới; chọn loại Câu lạc bộ hoặc Đơn vị tổ chức giải (đơn vị chuyên tổ chức giải, có vai trò riêng: Trưởng đơn vị, Điều hành giải, Kế toán, Trọng tài, Cộng tác viên).

Cài đặt. Tab Cài đặt: thông tin CLB, logo, ảnh bìa chạy slide (tối đa 6 ảnh, nên 1800×900), khung Giới thiệu (có bản tiếng Anh), tài khoản nhận tiền (hiện QR cho thành viên), luật phạt, vai trò và quyền.

Thành viên. Tab Thành viên & Trình độ: duyệt yêu cầu tham gia (làm thành viên / làm khách / từ chối), đổi vai trò, tìm và lọc theo trình độ. Import danh sách từ Excel / CSV hoặc dán; app báo nghi trùng, có lịch sử và hoàn tác trong 7 ngày.

Tạo buổi sinh hoạt. Tab Lịch & Điểm danh › tạo buổi: giờ, sân, số slot, phí thành viên / khách, có áp luật phạt hay không. Trong buổi:

  • Danh sách & Điểm danh: ai đã trả lời, ai chưa; tin nhắn mẫu gửi nhóm Zalo; điểm danh có mặt / vắng; miễn phí cho khách.
  • Trận đấu: ghi trận, theo dõi xác nhận.
  • Tổng kết: rà soát trận trước khi xuất DUPR (sẵn sàng, cảnh báo, bị chặn).
  • Tệp xuất: tải tệp DUPR, huỷ đợt xuất nếu cần.
  • Thu tiền: ai chưa đóng / đã thu, báo cáo thu tiền.
  • Thu chi & Chốt sổ: ghi thu chi của buổi, chốt sổ vào quỹ CLB.

Quỹ CLB. Tab Thu chi (thủ quỹ): số dư quỹ, các khoản thu chi theo buổi và ngoài buổi.

Bảng tin CLB. Tab Bảng tin: bài đăng của thành viên, ảnh, video; ban quản lý gỡ bài vi phạm.

5. Ban tổ chức giải

Tạo giải. Trang Giải đấu › tạo giải: tên, thời gian, địa điểm, loại (Mở rộng / Liên CLB / Nội bộ), banner 2:1, lệ phí, điều lệ, CLB chủ nhà / phối hợp, có gửi kết quả lên DUPR không.

Thêm nội dung. Mỗi nội dung (đôi nam, đơn nữ, đồng đội…) chọn thể thức: Vòng tròn, Loại trực tiếp, Loại kép, Vòng bảng + loại trực tiếp, Đồng đội (MLP), Mixer, Tuỳ chỉnh · Đồng đội theo cặp. Đặt luật điểm (11 / 15 / 21, cách 2, điểm tối đa, Rally, đóng băng), thắng 1 ván / 2/3 / 3/5, luật điểm vòng trong, vị trí khi Rally (cố định / đổi ô), hội ý, đổi sân, cách tính xếp hạng khi bằng điểm, và cách ghi kết quả (trọng tài chấm trên app hoặc BTC nhập kết quả sau trận).

Đăng ký & danh sách. Người chơi tự đăng ký, hoặc BTC dùng Thêm đội / VĐV (chọn thành viên CLB hoặc thêm khách ngoài) và Import danh sách từ Excel (không bắt buộc số điện thoại / email). Tab Đăng ký hiện danh sách, trạng thái lệ phí, đội trưởng; Sửa đội đổi tên, logo, đội trưởng.

Bốc thăm & lịch.

  1. Bốc thăm ghép cặp / đội (vòng quay) cho người đăng ký cá nhân; bốc bù vào đội thiếu cặp.
  2. Bốc thăm xếp bảng, Hạt giống theo DUPR hoặc BTC tự xếp bảng; huỷ xếp bảng để làm lại.
  3. Sinh lịch thi đấu (tự động) hoặc Nhập lịch có sẵn (dán / tải Excel). Huỷ lịch được khi chưa có trận nào có điểm.
  4. Sau vòng bảng: tạo vòng loại trực tiếp; các đội bằng nhau mọi tiêu chí thì BTC bấm Xếp thứ hạng kèm lý do.

Lệ phí giải. Lệ phí & thanh toán: khung Duyệt lệ phí (tổng Đã thu / Còn phải thu, lọc, tìm, xác nhận hoặc từ chối chuyển khoản, QR riêng từng VĐV); mục Cần hoàn tiền khi xoá nội dung.

Check-in. Nút Check-in (lak.social/giai/ten-giai/check-in): đánh dấu VĐV có mặt ngày thi đấu, xác nhận đóng tiền tại chỗ, thanh tiến độ.

Ban tổ chức & trọng tài. Ban tổ chức: thêm người với vai trò BTC, thủ quỹ hoặc Trọng tài — tìm theo tên, hoặc gõ đúng số điện thoại / email người đó dùng để đăng nhập; mỗi người trong danh sách hiện SĐT và email đã che bớt (vd 0987 ••• 321) để phân biệt người trùng tên. BTC giao trận cho trọng tài; trọng tài thấy Trận bạn làm trọng tài và bấm Vào chấm.

Chấm điểm trực tiếp (trọng tài). Màn chuẩn bị 3 bước (bên giao, người giao, sân), rồi bấm ghi điểm từng pha; app tự báo đổi sân, hội ý, hết ván. Hai đội xác nhận biên bản. Với cách "BTC nhập kết quả sau trận", BTC / trọng tài nhập tỉ số từng ván, trận chốt ngay và đội thắng vào vòng sau.

Thu chi & khoá sổ (thủ quỹ): ghi thu chi của giải, tài trợ đã nhận tự ghi vào thu.

Tổ chức giải (nút Tổ chức giải, lak.social/giai/ten-giai/to-chuc) — quản lý dự án tổ chức:

  • Tổng quan: khách hàng, giá trị hợp đồng, mục tiêu tài trợ, tiến độ, việc quá hạn, vướng mắc.
  • Đầu việc: tạo kế hoạch từ mẫu, theo 8 giai đoạn, hạn, trạng thái. Import Excel: tải file mẫu (cột có dấu * là bắt buộc), điền rồi tải lên, xem trước, thêm vào hoặc thay toàn bộ. Xoá từng việc bằng thùng rác hoặc Chọn để xoá nhiều việc.
  • RACI: ai chịu trách nhiệm (A), thực hiện (R), tham vấn (C), được thông báo (I); app cảnh báo việc thiếu A / R. Hai cách xem: Bảng (hàng tên vị trí và cột đầu việc luôn hiện khi cuộn, rê chuột lên ô để thấy vị trí – người) và Theo đầu việc (mỗi đầu việc một thẻ, bấm Phân vai để chọn — / R / A / C / I cho từng vị trí theo danh sách dọc; mặc định trên điện thoại). Nút Toàn màn hình mở riêng phần RACI kín màn hình; bấm Thu nhỏ hoặc phím Esc để quay lại.
  • Đội ngũ: các vị trí và người giữ.
  • Tài trợ: thoả thuận với nhà tài trợ theo gói (chính, vàng, bạc, đồng…), trạng thái, logo.
  • Dự trù kinh phí: chi phí, nguồn thu, điểm hoà vốn, cảnh báo thâm hụt; xuất Excel hoặc mở bằng Google Sheets. Khung Gợi ý thuê sân: app ước tính số trận theo thể thức từng nội dung và thời gian trận theo luật điểm, rồi gợi ý thuê bao nhiêu sân, mỗi ngày bao nhiêu giờ để đánh hết các trận; đổi số VĐV để xem gợi ý thay đổi (bảng "Theo số VĐV"). Nhập giá thuê 1 sân / giờ ở Thông số (cùng số ngày, giờ chơi tối đa, số sân của địa điểm, phút đổi trận, dự phòng), có thể sửa phút mỗi trận từng nội dung (nội dung đồng đội MLP: phút mỗi ván, một trận đồng đội = số ván của điều lệ; chọn một trận đồng đội đánh trên 1, 2 hay 3 sân cùng lúc); bấm Ghi vào dự trù để thêm (hoặc cập nhật) khoản thuê sân. Mở Cách tính ra gợi ý này để xem từng bước bằng số của giải: số trận (vd 2 bảng × 6 trận + loại trực tiếp 4: 3 trận + tranh hạng 3 = 16 trận × 6 ván = 96 ván), thời gian một trận, tổng giờ sân, thời gian ngắn nhất (các vòng phải nối tiếp nhau) và số sân. Không kịp trong giờ đã đặt thì app vẫn đưa phương án gần nhất và mục Giải pháp gợi ý: thử kéo dài giờ, thêm ngày, chia trận đồng đội ra 2 sân, ván 11 điểm, bớt ván, bỏ bán kết… — cách nào vừa giờ và rẻ nhất lên đầu; cách là thông số thì bấm Áp dụng vào thông số, cách đổi điều lệ thì sửa trong Sửa nội dung.

Nhà tài trợ trên trang giải. Logo nhà tài trợ chạy ngang dưới thông tin giải và hiện ở cuối trang; bấm logo để xem thẻ giới thiệu, website, Facebook.

Minigame cho thành viên. Trên trang giải bấm Tạo minigame Dự đoán Top 3: chọn nội dung (cần ít nhất 3 đội / cặp), tên, tiền thưởng (chia đều cho người thắng) và / hoặc mô tả quà, giờ khoá dự đoán, ai được chơi (chỉ thành viên CLB, hoặc mọi người đã đăng nhập), luật thắng (mặc định phải đúng cả 3; tuỳ chọn: không ai đúng cả 3 thì người đúng nhiều nhất thắng). Thành viên nhận thông báo ngay. Sau giờ khoá, khung Chốt kết quả điền sẵn theo trận chung kết và tranh hạng 3 — kiểm tra rồi bấm Chốt kết quả & trao thưởng. Không thu tiền người chơi (tránh thành cá cược).

Sửa / xoá. Sửa giải, Sửa nội dung (sau bốc thăm chỉ sửa được một số mục), Xoá nội dung khi chưa sinh lịch, Xoá giải khi chưa có kết quả.

Đổi luật điểm sau khi sinh lịch. Sửa nội dung vẫn cho đổi cách tính điểm (giao bóng / Rally), điểm thắng, cách biệt, điểm tối đa, điểm đóng băng khi giải đã chia bảng và sinh lịch: luật mới áp cho mọi trận chưa bắt đầu; trận đang đánh / đã đánh giữ luật cũ, vòng trong có luật riêng thì giữ luật riêng. Thể thức, đội hình và số ván mỗi trận thì vẫn phải huỷ lịch mới đổi được.

Thay VĐV đã đăng ký. Tab Đăng ký › nút Thay người trên từng đội / cặp (chỉ BTC): chọn người ra, rồi người vào — người đã có tài khoản (tìm theo tên, SĐT hoặc email) hoặc khách ngoài (họ tên + giới tính). Làm được cả sau khi sinh lịch: người vào đánh các trận chưa bắt đầu (và vào đúng chỗ trong đội hình trận đồng đội chưa xong), trận đã đánh giữ người cũ. Người vào đóng lệ phí như đăng ký mới; người ra không còn nội dung nào thì rời giải (đã đóng phí → vào danh sách Cần hoàn tiền). App vẫn kiểm luật giới tính / số nam nữ của nội dung.

6. Mẹo nhỏ

  • Trên máy tính nhiều trang hiện 2 cột (bảng xếp hạng, check-in, duyệt lệ phí); trên điện thoại mọi thứ xếp một cột, nút to dễ bấm.
  • Các nút đỏ là thao tác huỷ / xoá — app luôn hỏi lại trước khi làm.
  • Gặp lỗi: menu › Báo lỗi, mô tả việc đang làm và đính kèm ảnh chụp màn hình.